Mon Activité de Travel Planner Japon!

Aujourd'hui c'est de mon activité dont je souhaite vous parler!

En effet, je vous transmets jour après jour ma passion du Japon mais je ne vous parle pas beaucoup de moi ni de mon activité!

C'est peut être parce que je m'oublie pour le Japon!

 

Je suis une organisatrice de voyage, une travel planneur spécialisée sur la destination du Japon.

Depuis quelques temps déjà, l'activité se développe et je ne suis plus certaine que vous ayez besoin de la définition! Enfin si c'en était le cas, j'ai écrit un article sur le sujet il y a quelques mois de ça et vous pouvez le retrouver par ici!

 

Pour résumer je suis là pour vous organiser votre voyage (au Japon) en fonction de vos envies et de votre budget.

Je vous aide à rechercher les transports, les hébergements et les activités. Une fois votre voyage ficelé, vous pouvez réserver vos prestations.


Comment se déroule ce travail avec moi ?

1. L'échange : En tout premier lieu, il y a un échange entre vous et moi. Un échange téléphonique pour qu'on puisse parler ensemble de votre projet de voyage, pour que je puisse bien cerner vos attentes afin d'organiser le voyage qui vous correspond!

2. Le choix de votre formule d'organisation et son règlement :

Au cours de cet échange et en fonction de vos besoins, nous définissons la formule d'organisation qui vous convient le mieux parmi mes prestations (ce n'est pas très compliqué, c'est le nombre de jours qui va déterminer le tarif de ma formule d'organisation)

Vous pouvez retrouver par ici mes formules d'organisation.

 

Lorsque vous avez choisi la formule qui vous convient et que vous m'en avez fait le règlement, je vous organise votre voyage!

3. L'organisation de votre voyage :

Ce travail consiste à :

- Vous établir un itinéraire en fonction de vos envies et budget

- Vous trouver un vol aller retour pour le Japon

- Vous proposer des solutions de transport sur place (par exemple des pass de train...)

- Vous trouver des hébergements

- Vous proposer des itinéraires journaliers de visite

- Vous proposer des visites

 

Ce travail consiste donc à vous créer un réel voyage qui se base bien évidemment sur mon expérience personnelle du Japon!

Bien-sûr, je n'ai pas eu l'opportunité de tester tous les hébergements ou activités du Japon! Et en toute objectivité, il y'en a certainement qui sont fait pour moi mais pas forcément pour vous et vice versa! Nous avons tous nos personnalités et quelqu'un préféra dormir dans un établissement très confortable et High Tech alors qu'un autre se tournera vers le sac de couchage sur la terre battue d'un camping!

 

Lorsque j'organise un voyage, je ne propose donc pas forcement une prestation que j'ai testé. Mais bien évidement, je peux vous proposer quelque chose que j'ai essayé et même je n'hésite pas à le faire quand c'est une valeur sûr pour moi!

4.La réservation de vos prestations :

Une fois que votre voyage est bien ficelé, vous pouvez réserver vos prestations!

D'ailleurs bien souvent, nous le faisons au fur et à mesure! Par exemple, vous réserverez les billets d'avion en premier! Ça vous permettra d'être plus tranquilles pour la suite! Mais si vous voulez réserver les hébergements dans la foulée, vous pouvez le faire! C'est vous qui décidez!

 

Je n'effectue pas les réservations pour vous mais je vous aide (en vous donnant les liens ou en trouvant le site sur lequel il est plus intéressant de réserver!)

5. La création du carnet de voyage :

Lorsque vos réservations sont effectuées, une grosse partie du travail m'attend pendant que vous pouvez vous consacrer à autre chose!

Il s'agit de la conception de votre carnet de voyage!

C'est un document qui reprend tout le déroulé de votre voyage (et dont je vais vous en mettre un exemple en téléchargement dans cet article!) Ce document est inclus dans ma prestation au format pdf et comprend :

- Une vue d'ensemble de votre voyage

- Votre programme journalier détaillé

- Vos fiches destinations

- Vos fiches hébergements 

- Des cartes en liens cliquables sur les activités que vous avez choisi, les restaurants et autres adresses que vous ne voulez pas louper!

- Des exemples d'itinéraires pour vous rendre sur vos destinations...

6. Le Guide ChuPon

Ma prestation d'organisation comprend également un Guide du Japon au format pdf. Ce guide accompagne votre carnet de voyage et le complète.

Il s'agit de 60 pages que j'ai rédigé moi même pour vous accompagner durant votre voyage! Il comprend 7 grands pôles d'informations qui sont les suivants : 

- Des informations générales sur le Japon (formalités d'entrée, sécurité, langue, climat, prises électriques...)

- Les règles de savoir vivre

- Le Budget pour un voyage au Japon

- Les transports (tout savoir du Japan Rail Pass, la façon de prendre les trains, les bus, les métros, les taxis...)

- Des informations pour vos aider quotidiennement au Japon (l'argent, la banque, la poste, la laverie, les consignes à bagages, les transferts de bagages, les différents types de restaurants, la culture du bain au Japon...)

- Une liste de mes applications utiles préférées

- Un peu de Lexique pour arriver avec quelques mots au Japon!

7. L'envoi de vos documents : Quelques semaines avant votre départ je vous envois tous ces documents et vous pouvez partir vivre votre voyage sereinement!

En plus ! 

 

Ma prestation ne s'arrête pas là! Durant tout le moment où nous travaillons ensemble, je vous contacte par mail pour échanger et parler de l'avancée de votre projet!

 

De plus, lors de votre voyage, si vous rencontrez un réel problème et avez besoin d'aide pour trouver un autre hébergement (par exemple... on ne sait jamais ?) alors j'essaierai de faire tout ce que je peux pour ne pas vous laisser dans la difficulté!

 

Pour finir... au retour de votre voyage je reste tout à fait disponible pour savoir comment ça c'est passé! Les temps forts, ce que vous avez aimé ou moins aimé!!

Voilà concrètement comment se passe un échange et une organisation de voyage au Japon avec moi!!

Je veux en faire avant tout un échange convivial pour parvenir à la réalisation de votre voyage personnalisé!

 

Alors si vous êtes maintenant prêts à me confier l'organisation de votre voyage ou si vous avez seulement le besoin d'approfondir un point qui reste confus pour vous, n'hésitez pas à m'en faire part!!

Voici un exemple de Carnet de Voyage.

Les liens cliquables ne sont pas actifs pour préserver mon travail et ne pas dévoiler tous mes bons plans!

Ce carnet se base sur des voyageurs fictifs qui m'ont laissé carte blanche pour l'organisation du voyage donc je suis beaucoup dans la suggestion!

Bonne Lecture!

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